Aan het begin van het schooljaar is het digitale activiteitenplan (DAP) voor het komende schooljaar gereed om in te vullen. De scholen kunnen beginnen met het beantwoorden van de vragen en het uploaden van de bijbehorende verantwoordingen. Na het invullen van een vraag is meteen duidelijk welke score de school met de desbetreffende vraag haalt. De school kan vervolgens de rest van het schooljaar de bijbehorende activiteiten uitvoeren en het bijhorende verantwoordingen uploaden. Je kunt het DAP tussentijds opslaan. Het systeem bewaart alles. Scholen die voor zilver of goud willen gaan, doen in september hun nulmeting onder leerlingen (registratie vervoer naar school).
Te doen in september/oktober: plan de vier kwartaaloverleggen tijdens het eerste over overleg met de verkeerswerkgroep in. Check of de al ingevulde scores in het DAP voor dit schooljaar kloppen, of pas aan de gewenste score dit jaar aan. Spreek in de verkeerswerkgroep af welke activiteiten uit het DAP in de komende periode worden gedaan en wie de verantwoordingen bij de vragen verzamelt. Voor zilver/goud: nulmeting hoe kinderen naar school komen. Dit is niet alleen een DAP-actie, ook een 'op school-actie'.
Voor en na de herfstvakantie: voorbereiden en uitvoeren campage Veilig weer naar school week.
Te doen in december/januari: bespreek tijdens het tweede overleg van de verkeerswerkgroep de activiteiten die al zijn uitgevoerd. Open het DAP en voeg bij de verantwoordingen bij de vragen toe. Zo zie je meteen of de afgesproken activiteiten zijn uitgevoerd. Spreek in de verkeerswerkgroep weer af welke activiteiten uit het DAP in de komende periode worden gedaan en wie de verantwoordingen bij de vragen verzamelt.
Voor en na de kerstvakantie: voorbereiden en uitvoeren campage Veilig weer naar school week.
Voor en na de voorjaarsvakantie: voorbereiden en uitvoeren campage Veilig weer naar school week.
In maart/april ontvangen scholen automatisch een herinnering over de uiterlijke indiendatum van het DAP.
Te doen in maart/april: bespreek tijdens het derde overleg van de verkeerswerkgroep de activiteiten die al zijn uitgevoerd. Open het DAP en voeg bij de verantwoordingen bij de vragen toe. Zo zie je meteen of de afgesproken activiteiten zijn uitgevoerd. Spreek in de verkeerswerkgroep weer af welke activiteiten uit het DAP in de komende periode worden gedaan en wie de verantwoordingen bij de vragen verzamelt.
Voor en na de meivakantie: voorbereiden en uitvoeren campage Veilig weer naar school week.
Scholen die voor zilver of goud willen gaan, doen in mei hun eindmeting onder leerlingen (registratie vervoer naar school).
Tegen het einde van het schooljaar ontvangt elke school automatisch een herinnering dat het activiteitenplan klaar moet zijn om het definitief behaalde niveau te bepalen. Dan kan de school de laatste puntjes op de i zetten.
Als de school in juni nog niet het minimumniveau brons heeft, dan volgt nogmaals een herinnering om het digitaal activiteitenplan af te ronden. De prestatie-eis voor subsidie is minimaal niveau brons. Haalt de school geen brons aan het einde van het schooljaar, dan is dit onvoldoende om subsidie te krijgen en te behouden.
Te doen in mei/juni: bespreek tijdens het vierde overleg van de verkeerswerkgroep de activiteiten die al zijn uitgevoerd. Open het DAP en voeg bij de verantwoordingen bij de vragen toe. Zo zie je meteen of de afgesproken activiteiten zijn uitgevoerd. Of welke nog moeten worden uitgevoerd. Houd voor zilver/goud de nameting. Spreek in de verkeerswerkgroep wie het DAP afrond en wie het DAP over het afgelopen schooljaar naar de gemeente e-mailt en de subsidieaanvraag doet voor komend schooljaar.
Op 1 juli is het digitale activiteitenplan af, inclusief de geüploade bewijzen. Scholen maken een PDF, zorgen voor een handtekening van de directeur en e-mailen het document naar de gemeente. Hoe doe je dit? Kijk voor het antwoord bij de veelgestelde vraag 9 in mijn BVL >
Het systeem stuurt in augustus automatisch het digitale BVL-vignet naar de scholen toe. Dit is de digitale bevestiging dat de school Labelproof is en welk niveau is bereikt. Dat kunnen scholen dan via hun eigen kanalen aan iedereen laten weten.
Rond het DAP af, doede subsidie-aanvraag voor het volgende schooljaar en dien dit voor 1 juli bij de gemeente in. Hiervoor actualiseert de school het leerlingenaantal en andere relevante gegevens voor de subsidie in het profielblok. Download de aanvraag via de subsidie-aanvraagknop. Laat de directeur de aanvraag ondertekenen en stuur de aanvraag dan door naar de gemeente. Bekijk ook dit handige stappenplan >
In de schoolvakantie kopieert de school het DAP van het vorige schooljaar naar het DAP van het komende schooljaar.
Voor en na de zomervakantie: voorbereiden en uitvoeren campage Veilig weer naar school week.
Vanaf september start de cyclus opnieuw.
Tussen augustus en november vinden er digitale beoordelingen plaats als de school nog geen Label had en voor het eerst brons, zilver of goud heeft behaald. Ook zijn er dan steekproeven om te kijken of de zelfscore door de scholen klopt.
